Toimisto Helsingistä – Millaisen toimitilan tarvitset?
Helsingissä on laaja valikoima erilaisia toimitiloja. Vuokrattavana on perinteisiä toimistokiinteistöjä ja yhteisöllisiä coworking-tiloja.
Helsingissä on laaja valikoima vuokrattavia toimitiloja. Tarjolla on perinteisiä toimitilakiinteistöistä aina yhteisöllisiin coworking-tiloihin. Löydät myös vuokrattavia kokoustiloja tunniksi tai päiväksi tarvittaessa.
Etsi toimisto Helsingistä
Toimisto-helsinki.fi-sivut auttavat uuden toimiston vuokraamisessa. Helsingissä on vuokrattavina monentyyppisiä toimitiloja. Olemme koonneet sinulle katsauksen erilaisista toimitilatyypeistä, mikä toivottavasti auttaa sinua toimitilavalinnassa.
Helsingin toimistovuokrat vaihtelevat suuresti riippuen alueesta. Keskusta-alueella hinnat ovat luonnollisesti korkeimmat. Niin ikään toimitilakiinteistön ikä ja kunto vaikuttaa merkittävästi hintatasoon. Keskimäärin toimistojen hinnat keskustassa ovat 30 euroa / neliömetri / kk. Jo heti Lauttasaaressa hinta putoaa lähemmäs kahtakymmentä euroa neliömetriltä per kuukausi. Ja esimerkiksi Pitäjämäeltä puolestaan voi toimiston löytää toimiston 10 e / m2 / kk.
Perinteinen toimisto – vuokraajan muistilista
Kun on vuokraamassa perinteistä toimistotilaa, tulee ottaa huomioon monia asioita. Perinteisesti vuokraaja ei vastaa tai hoida vuokralaisen puolesta toimiston ylläpitoon liittyviä kysymyksiä. Toisin kuin toimistohotellin vuokratessa, milloin laajakaistayhteydet ja toimistotarvikkeet ovat valmiina odottamassa ja voit aloittaa työnteon seuraavana päivänä, perinteinen toimitilakiinteistö tulee valmistella ennen kuin yritys voi muuttaa uusiin tiloihin.
Olemme listanneet, mitä yrityksen tulee ottaa huomioon perinteistä toimistotilaa vuokratessa. Mitä kustannuksia uuteen vuokrattavaan toimistoon muuttaminen tulee suurin piirtein maksamaan yrityksille ja mitä kaikkea tulee hoitaa ennen muuttoa. Katso vuokraajan ostoslista ja muuttajan muistilista.
Toimistohotellit ja coworking-tilat – yhteisöllistä tekemistä
Monenlaiset vaihtoehtoiset toimitilat ovat haastaneet perinteisiä vuokrattavia toimistoja jo vuosia. Helsingissä on ollut kattava valikoima joustavia toimistohotelleja vuokrattavana, mutta nyt markkinoille on ilmestynyt yhä useampi coworking-tila. Coworking-konsepti on yhä suositumpi ja kysytympi maailmalla ja trendi vahvistunee Suomessakin tulevaisuudessa.
Miten toimistohotelli ja coworking-tilat sitten eroavat toisistaan ja kumpi olisi parempi sijoittumisvaihtoehto yrityksellesi?
Toimistohotellit
Toimistohotellit ovat täydenpalvelun toimitilatarjoaja, jotka tarjoavat paitsi perinteisiä toimistoja useammalle työntekijälle ja yhteisiä työpisteitä ja yhteistyötiloja kuten kokoushuoneita ja seminaaritiloja. Monet toimistohotellit voivat siis näyttää paljon yhteistyötiloilta, kun monet eri yritykset työskentelevät yhdessä.
Toimistohotelli ei ole kuitenkaan yhteistyötila siten, kuten coworking-tilat ovat. Erot coworking-tiloihin on ensiksi mahdollisuus vuokrata yksittäiset toimistot ja toiseksi kiinteä kuukausivuokra. Toimistohotellit siis pääsääntoisesti vuokraavat toimistohuoneita tai työpisteitä. Vuokra-ajat ovat joustavia, mutta pääsääntöisesti toimistohotellit tarjoavat yrityskohtaisia tai henkilökohtaisia työpisteitä tai toimistoja. Nykyään yhä useammin myös suuret yritykset käyttävät toimisthotelleja ja ovat näin ulkoistaneet toimitilojen ylläpidon. Toimistohotellit siis vuokraavat tiloja aina yksittäisestä työpisteestä kokonaisiin toimitilakiinteistökerroksiin.
Katso toimistohotellit Helsingissä
Coworkingtilat
Coworking-tilat ovat nimenmukaisesti enemmän yhteistyötiloja, joihin jäsenet voivat tulla työskentelemään milloin vain. Monet coworking-tilat eivät siis tarjoa henkilökohtaisia toimistoja, vaikka joillakin on valikoimassa muutama henkilökohtainen työpiste. Coworking-tilat ovat siis yhteisiä työtiloja monine työpisteineen, kokoustiloineen ja ryhmätyötiloineen, joita jäsenet voivat käyttää. Jäseniltä peritään useimmiten kuukausittainen jäsenmaksu, joka antaa käyttöoikeuden kaikkiin tiloihin.
Sekä toimistohotellit että coworking-tilat ovat täydenpalvelun toimitiloja, jotka ovat muutto- ja käyttövalmiita. Ne tarjoavat myös monia tukipalveluita yrityksille kuten kokousjärjestämispalveluita tai yrityssparrausta. Lisäksi yritykset tulevat valmiiseen työyhteisöön. Monesti toimistohotellit ja coworking-tilat järjestävät erilaisia tapahtumia yrityksille kuten perjantaibaareja tai workshoppeja. Näin ollen toimistohotellit ja coworking-tilat tarjoavat erinomaiset verkostoitumismahdollisuudet.
Perinteiset toimitilat uudella twistillä
Uudenlaiset toimitilakonseptit kuten toimistohotellit ja coworking-tilat valtaavat markkinoita, mutta myös perinteiset toimitilat uudistuvat. Monet toimitiloja tarjoavat yritykset ovat uudistaneet konttorit vastaamaan nykyajan vaatimuksia ja Helsingissä on vuokrattavat edustuksellisia ja personaallisia toimistoja.
Keskustassa on tarjolla monia uudiskohteita, jotka kätkevät sisäänsä edustukselliset ja raikkaat toimistot. Toimiston ilme on tärkeä osa yrityksen imagoa ja brändiä ja siksi toimiston personallisuuteen ja näyttävyyteen kannattaa kiinnittää huomiota – tämän ovat huomanneet myös toimitilojen tarjoajat. Katso esimerkiksi tämä kohde.
Toimitilamarkkinoilla panostetaan nyt yhä enemmän viihtyvyyteen ja yhteisöllisyyteen, myös toimistoissa. Viihtyisä ja persoonallinen toimisto lisää työviihtyvyyttä ja -tehokkuuta. Yhä useammissa toimistoissa avataankin tiloja yhteisöllisille avokonttoreille.
Liiketilat ja toimistot yhdistyvät
Helsinki on Suomen kaupankeskus ja kauppaliikenne on vilkasta. Helsingin keskusta on elävä liikekeskus, jossa kivijalkaliikkeet ovat vieriveressä kauppakeskusten kanssa. Keskusta on erinomainen sijoittumisvaihtoehto butiikeille ja liikkeille, ja liiketilojen tarjonta on hyvä.
Liiketiloja etsivän yrittäjän kannattaa huomata, että liiketilojen hinnat Helsingissä ovat suhteellisesti korkeammat kuin muualla pääkaupunkiseudulla ja Suomessa. Liiketilojen vuokrahinnat ovat hintaluokkaa 60- 80 e / neliömetri / kk. Tasaiset asiakasvirrat ja vilkas yrityselämä tosin tarjoaa erinomaisen yritysympäristön keskustaan sijoittuville liikkeille.
Liiketilojen hintavuus keskusta-alueella on saanut myös monet yhidstämään toimiston ja työtilan liikeeseen. Esimerkiksi Torikortteleissa Helsingin keskustassa monilla on yhdessä ja samassa osoitteessa paitsi liike mutta myös työtila. Erityisesti käsityöihmisille tämä on toimiva vaihtoehto.
Myös yritysten, jotka eivät varsinaisesti tarvitse liiketilaa kannattaa katsastaa Helsingin kivijalkaliikkeiden tarjonta. Liiketila voi toimia hyvin toimistona tai toimistona yhdistettynä showroomiin. Kun toimistosi on katutasossa, sinulla on erinomainen mahdollisuus lisätä yrityksen tunnettavuutta ja vahvistaa brändiä houkuttelevilla näyteikkunoilla.
Nosta yrityksen profiilia – Vuokraa näyttävät kokoustilat
Monet yritykset vuokraavat kokoustilat ulkopuoliselta tarjoajalta paitsi isompiin tilaisuuksiin mutta myös yksittäisiin kokouksiin ja tapaamisiin. Tähän on monta syytä, miksi trendi on yhä suositumpi Suomessakin.
Monet yritykset haluavat pitää yritystapaamisia edustavissa kokoustiloissa. Yritystapaamiset ovat yksi tärkeimmistä tavoista luoda kontakteja ja solmia yrityssuhteita. Tästä syystä on tärkeää, että erityisesti kokoustilat tukevat yrityksen brändiä ja antavat positiivisen ensivaikutelman uudelle yhteistyökumppanille.
Vuokrattavat kokoustilat antavat yrityksille, joilla ei ole vakituista kokoustilaa, erinomaisen mahdollisuuden pitää tapaamisia ja esimerkiksi haastatteluja.
Yritykset usein etsivät inspiroivia ja edustavia kokoustiloja, vaihtelua omien kokoustilojen sijaan. Vuokrattavat kokoustilat antavat loistavat mahdollisuudet pitää tärkeitä yritystapaamisia tai virkistyspäiviä inspiroivassa ympäristössä. Yhdistä tapaamiseen kulttuuria tai illallinen ja vie tapaaminen sinne, missä sinun ei tarvitse huolehtia muusta työstä.